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中铁科研院成本信息平台

日期:2017-7-3 18:07:51        浏览:1803        分享到:

项目背景
        中铁科学研究院有限公司是世界500强中国中铁股份有限公司旗下唯一专业从事科学研究的二级企业。1959年、1961年,铁道部在成都和兰州分别成立了隧道科学技术研究所、铁科院西北研究所。2000年顺应国家科技体制改革,进入中国铁路工程总院,2006年改制为中铁西南院有限公司和中铁西北院有限公司,2014年8月,在成都合并重组为中铁科学研究院有限公司。
        中铁科研院致力于隧道及地下工程、工程地质与灾害防治、桥梁及结构工程等专业领域的科研、设计、监理、检测、施工和配套产品研发, 具有雄厚的科研与技术实力。 中铁科研院瞄准世界科技发展前沿,在铁路、公路、轨道交通、市政、水利水电、机场、文物保护及环保等领域科技先行,对地质重点应用理论,灾害防治、生态建设、智能工程机械技术研究等专业方向进行重点攻关,提升核心竞争力,加速科技成果转化,推进国际高新技术应用,推动工程建设进入机械化、信息化、智能化时代。
        中铁科研院作为中铁股份的骨干科研机构,以科研为基础,打造四位一体(科研、设计、施工、制造)的产业布局,逐步成为中国中铁科技研究、科技研发、科技创新的领军企业。
业务特点
       1. 多层级:管理层级分为督导层——总院、管控层——分院(监理业务等整合完成后形成与分院同级企业)、主责层——分院下面的分子公司、执行层——项目部四个管理层级;
       2. 多业态:项目涉及多种业态,项目金额(从几万到上亿不等)、实施周期跨度比较大;
       3. 多模式:项目类型包括施工、非施工和科研三种,管理方式有差别;
业务需求
       本系统以成本管理为主线,贯穿整个项目管理过程,成本控制过程包括事前控制、事中控制、事后控制三个层面,配合管理措施系统要做到以下几个方面的管控:
       1. 明确各级管理组织和各级人员的责任和权限,把成本费用根据发生的部门地点分解开来,分给各级管理部门,由其进行成本精细管控。成本的分级管理是对成本进行有效控制的最基本条件之一。
       2. 根据不同情况,制定切实可行的成本控制标准。成本控制标准须切换实际,随着企业经营目标的变化、客观条件的变化而随时予以修改。系统应提供对成本控制标准的版本管理,根据不同版本能追溯到成本变化的原因。
       3. 明确成本核算审核机制,由系统提供相关的费用消耗、开支和成本资料,通过系统内置的工作流引擎不同管理线条的接口人对其数据真实性、有效性进行审核,确保成本核算准确。
       4. 实现财务业务一体化管理,业务数据直接形成凭证推送到财务系统中。
 
                                                      
系统功能
  • 市场经营管理
       市场经营管理的核心是项目机会的获取、判断、投标过程管理、投标报价分析、合同起草与签订审批控制、经营资质管理、经营效益统计分析、客户关系管理等一系列工作环节为基础的经营与决策的管理。市场经营管理子系统包括经营信息跟踪、跟踪信息分配、资格预审、承揽评审、标前测算、标书备案、投标总结、合同评审、营销交底、前期经营费用与业主信息等模块。市场经营子系统根据中铁科研院经营业务的需要,建立涵盖投标意向、项目评价、投标文件、投标方案评审评定、投标资质、合同签订、合同履约的体系化管理的过程,使企业的经营过程规范化和科学化。利用系统专业的投标管理体系,对投标过程、方案比选、价格分析等指标进行评估与预测,并且使用系统提供的资源库,辅助进行投标文件的编制。
 
  • 项目组织管理
       在项目创建后,可以建立项目的组织机构树,包括内部组织和外部组织,可以是建设单位、施工单位、监理等。在配置组织机构的同时也可以建立相关组织的人员信息。
  •  分包管理
       依据中铁科研院项目管理特点,分包管理在整个项目管理中的重要性尤为突出,其业务内容主要是对分包业务进行管理并核算分包费用。分包合同管理功能设计,要求满足总院、二级单位、项目部三个层级的管理。主要功能包括:分包计划、分包招标、分包合同起草审批、分包合同清单、分包合同变更、分包合同结算、分包合同付款、分包合同履约评价。
  • 物资设备管理
       针对中铁科研院项目物资设备管理的业务流程,通过对物资设备的统一分类和编码,实现物资设备总需用量计划、供应计划、采购合同管理、采购管理、供应商管理、入库管理、出库管理、库存管理、物资设备监控、成本核算等进行全过程管理。结合项目进度计划建立物资设备采购供应计划,可以通过比较分析严格控制采购成本,全面管理物资设备采购过程和合同管理,有效配合项目进度计划进行成本核算与控制,最终实现物资设备管理的科学化、合理化与规范化。
  • 成本管理
       控制项目成本是项目管理的核心,是实现项目经济效益的根本手段。企业的项目成本管理任务应包括下列内容:正确进行工程计量、成本确定和工程价款结算;执行工程变更和工程量、价调整的有关规定,及时办理相关的各项工程签证工作;企业执行项目成本核算制,发挥企业的技术和管理优势,编制项目成本计划,开展项目成本控制、核算、分析、预测、改进和考核。 项目成本管理包括下列内容:项目成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核和编制成本报告报表与成本资料等各项活动。系统以成本管理为核心,项目管理过程中与成本有关的各个环节,进行成本的预算、变更、计划、控制、核算、统计、分析、预测,并自动生成企业的项目成本管理的各类报表。
  • 财务资金管理
       目标是在项目管理业务和财务总账业务之间搭建起数据交换和协同工作的信息平台,实现业务、财务数据对接;延伸与拓展项目管理业务系统应用范围,实现财务与业务集成管理,减少数据的重复录入,提高相关部门的工作效率,并促进各个部门之间业务流程协调有序地进行,完善项目业务和财务管理体系,通过信息化推动管理的规范化。
  •  安全生产管理
      系统建立一套知识体系作为日常管理中的依据,帮助中铁科研院规范安全管理过程,使安全文档能够及时科学的被整理、归档,并且通过网络提供给各级领导及工程人员随时查询,从而更有效的监控工程安全。系统同时有效帮助中铁科研院积累安全管理知识,促使安全生产工作能够稳步提高,进而形成中铁科研院安全管理方面独特的优势。
  • 安全质量管理
     系统通过质量文件、质量目标的有效设置及追踪管理、质量控制点的技术交底以及全面、详细记录分部分项出现的质量事件、事故,全面帮助工程师有效管理工程质量,科学而快速的整理项目质量文档。在积累中铁科研院质量管理数据的基础上,使质量管理工作形成有中铁科研院自身特点的管理策略。