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中国六冶企业信息管理系统

日期:2017-7-4 16:31:35        浏览:3676        分享到:

项目背景
        中国有色金属工业第六冶金建设有限公司(简称中国六冶)成立于 1963 年,总部位于河南省郑州市。经过 50 多年的发展,公司目前已成为以工程施工总承包为主,涵盖装备制造、物资贸易、房地产开发、矿山建设及矿山资源开发、节能环保、资本型项目运作、海外项目开发等业务的国有大型综合性建筑安装企业。
       公司注册资金 3.77 亿元,资产总额超过 40 亿元。从业人员 2.5 万人,其中核心层人员 2000 余人。核心层人员中有各类专业技术人员 1415 人,工程技术人员 850 人,中高级职称人员 532 人,一级建造师 108 人。从业人员中有技师、高级技师 400 余人。主要施工设备 3600 多台(套),施工总装备 6 万余千瓦。年竣工面积约 200 万平方米,年设备安装能力约 20 万吨,年生产钢结构 10 万吨以上,年施工生产能力 100 亿元以上。
       公司拥有冶炼、房屋建筑、公路、市政公用、机电安装、矿山等 6 项工程施工总承包一级资质, 钢结构、炉窑等 2 项工程专业承包一级资质,化工石油工程总承包二级资质,管道、送变电等 2 项工程专业承包二级资质,国家商务部核准的对外承包工程经营资格以及劳务输出和相关进出口业务资格,有玻璃熔窑和锡槽、各种非标准设备制作安装、各类压力容器和压力管道制作安装、钢模板、混凝土预制品生产、锅炉安装、起重设备安装、电力安装、消防安装、电梯安装、塔吊安拆、工程机械修造等专项资质。公司已通过 ISO9001 质量、ISO14001 环境和 OHSAS18001 职业健康安全管理体系认证,有一级试验室、一级计量室、河南省焊工培训中心等机构。
系统介绍
      系统建设满足住房与城乡建设部特级资质考核对企业信息化建设的要求;能通过项目部业务数据的采集和汇总,进行多项目多角度的对比分析,实现对项目监督、管理和服务,对关键业务流程进行审批控制;支持公司总部、各分子公司和项目部多级管理模式和分级授权;在中国六冶编码体系规范下,结合企业和项目管理要求和实际情况,建立系统标准编码体系规范,满足公司对企业和项目规范管理的要求;配合中国六冶建立、实施并持续改进公司项目管理体系,应逐步达到专业化、标准化、规范化、现代化;系统必须满足不同网络环境下正常访问,包括满足SSL、VPN安全要求的WEB访问;系统各个业务模块应可以灵活配置,模块之间要具有关联性,以保证系统具有灵活性、方便性,以满足公司总部、各分子公司和项目部不同层面的管理需要。
 
                                           
功能介绍
 1. 协同门户
       协同门户可以将中国六冶内不同的服务功能、不同的应用系统有效地整合在一起,为不同的系统目标用户(客户、业务伙伴、员工等)提供统一、个性化的界面和应用来实现商务活动。它允许员工、合作伙伴或供应商直接连接业务流程,并且不需要繁琐地、深入地了解就可以进行自我服务,从而实现了企业资源的巨大节约,同时能把业务市场扩展到Internet领域。企业门户可以无缝地集成企业的内容、商务和社区,通过企业门户系统,企业能够动态地发布存储在企业内部和外部的各种信息,实现信息和知识的收集、分析、增值和共享;企业员工和合作伙伴可以通过企业应用门户访问相应的应用系统。协同门户包括流程管理、流程分析工具、公文管理、文档中心、规范制度、新闻管理、调查管理、投票管理、内部论坛等模块。
2. 人力资源管理
        人力资源系统系统借鉴了先进的企业人力资源管理理念,结合中国国情,针对中国六冶特点,实现人力资源规划与发展管理。系统从项目管理实际问题出发,动态地适应项目与企业组织的多变性、工程地域的广阔性,实现人力资源的机构管理、员工管理、合同管理、薪酬管理、社会保障、教育培训、专业技术等各种管理职能,创造企业整体人力资源优势,形成项目式与集团型企业的人力资源管理。支持多种组织构架的人力资源信息管理,适合企业不断发展的需要,包括可灵活定制薪酬结构模板及工资单,详尽的员工信息指标。符合行业特点,提供专技资格管理、聘用专技职务管理、专技成果管理和项目经理管理等业务应用。具体功能包括组织管理、岗位管理、员工管理、用工管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理、绩效考核管理、教育培训管理、政策法规管理等模块。
 3. 档案管理 
        系统可以根据中国六冶集团总部、二级单位、项目部三级机构来建立信息档案库。管理人员可以对建立的三级结构进行权限访问设定。各用户可以根据不通权限对不同档案类别进行检索和维护。同时可以根据用户设置的档案分类预警参数,进行档案归档不全预警等。实现电子档案和纸质档案的不通管理模式,具备网上借阅功能。系统实现了公文及竣工资料的自动归档,具体功能包括档案移交、档案组卷、档案归档、档案销毁、档案借阅等模块。
4.市场经营管理 
       系统根据中国六冶建设工程的承包经营业务需要,建立涵盖投标意向、项目评价、投标文件、投标方案评审评定、投标资质、合同签订、合同履约的体系化管理的过程,使企业的经营过程规范化和科学化。利用系统强大而专业的投标报价管理体系,对报价过程、报价方案比选、价格分析对投标方案的各类经济指标进行评估与预测,并且使用系统提供的市场信息库和施工方案资料库,辅助进行投标文件的编制。具体功能包括业主信息、供应商管理、分包商管理、工程信息跟踪、投标管理、开标管理、合同管理等模块。
5. 项目管理 
       系统主要实现了对成本、合同、进度、信息、资源等项目要素的有效管理。同时系统深入项目管理的各个范畴,包括:物资材料管理、机械设备管理、合同管理、成本管理、进度管理等。同时,系统采用大量先进的计算机及通讯技术,比如报表工具、工作流引擎、短信、电子邮件、数据交换等,使得管理者更有效、快捷地实施各种管理手段、简化办公作业等,为企业提供了方便实用的强大功能。系统先进的数据库技术实现了数据整合、异构交换、数据仓库和数据挖掘,为客户提供强大的数据处理能力,并提供数据分析和决策支持,实现商业智能的基础。
在该平台中主要分三个操作层级:录入层、查询层和报表层。由企业内不通业务部门的不通人员根据权限分配使用功能,如:分公司或项目部主要使用录入层功能和查询层功能;管理部门主要使用查询层和报表层功能。功能主要包括项目规划、合同管理、设备管理、物资管理、成本管理、进度管理、分包管理、安全管理、质量管理、技术管理、资金管理、竣工管理等模块。
6. BI决策支持 
       决策支持系统中的数据主要由各应用系统(包括财务系统)数据进行整合,系统自动进行计算及汇总处理,通过报表或图表展示给企业领导。数据包括企业产值、成本、利润结构等经济效益分析;经营管理(合同变更、合同索赔、现场签证、工程结算等)能力分析;资金管理(资金计划、应收账款、实收账款、欠款、陈欠款、资金支出等)能力分析;进度管理、施工质量、安全等生产管理水平分析;人力、材料、周转料具、设备耗费及管理成本分析;企业内部定额分析;企业战略绩效考核分析等;还可根据决策层职能划分定义如企业人员结构分析、纪检数据分析等扩展功能。
 7. 贸易管理
       系统是针对中国六冶的钢材商贸和仓储物流的管理的经营运作特点开发的完整贸易管理系统。系统功能强大,操作简便,其主要功能包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、国际贸易、集团控制、加工制造、协同商务等模块,集先进的物流信息技术与现代流通企业运营特点,可以有效提高中国六冶相关业务的经营和管理效率。
 
        
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