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上海生特瑞建设有限公司管理系统

日期:2017-7-12 10:30:06        浏览:2059        分享到:

项目背景
       上海生特瑞建设有限公司自1977年成立以来,生特瑞为全球各行业的领军企业提供设计、建造、搬迁等全方位的工程服务。生特瑞中国总部位于上海,并在全国9座城市设有分公司。生特瑞拥有逾36年的工程管理与施工经验,公司以 “体现价值”为理念,致力于为全球顶尖企业如宝马、捷豹路虎、英威达、伊士曼、应用材料、霍尼韦尔、闪迪、诺华制药及多美滋等提供广泛的咨询、设计、采购、项目管理、施工管理及设施维护服务。 
      生特瑞是上海迪士尼宝藏湾项目的管理咨询公司(代业主单位),并在管理宝藏湾项目上提出开发管理系统的相关任务。为了满足公司快速发展需要,对接互联网+的外部竞争环境,上海生特瑞建设有限公司决定全面开展信息化建设工作,重点开发市场经营管理、文档过程控制管理、图档及现场管理与费用过程控制管理等模块。
项目目标
       分别实现对公司管辖的EPCM和总包项目的下列管理需求:
      1. 费用管控从预算阶段到结算支付阶段全过程的管控,形成成本分析对照;
      2. 设计图档协同,实现图档的版本及局部变更管理,利用共享图档进行质量、安全的现场管理,并自动形成报告;
      3. 通过工作流应用实现报审文件的过程管理及归档,并可以追溯;
      4. 业务之间的协同,并通过数据分析,形成各管理层级需要的统计分析报表;
 
                                         
功能介绍 
       1. 协同门户:包括个人门户与流程管理,主要为全公司协同办公提供平台,为实现无纸化办公提供基础;
       2. 综合管理:包括市场开发、投标管理与资源管理三大子模块,实现从市场开发到投标过程直至中标后的合同签约管理;
       3. EPCM管理:包括主合同管理、施工管理、信息管理(图纸管理、文档控制)、采购与合同、费用管理、质量管理、安全管理,实现生特瑞EPCM项目全过程的费用控制、文档控制、图档控制与现场管理;
       4. 总包管理:包括主合同管理、施工管理、信息管理(图纸管理、文档控制)、采购与合同、费用管理、质量管理、安全管理,实现生特瑞总包项目全过程的费用控制、文档控制、图档控制与现场管理;
       5. 管理层信息:主要是针对管理层管控要求的统计图表,方便管理层了解各项目的业务执行情况,及时发现问题与解决问题;
       6. 系统管理:包括组织结构、角色权限、操作日志等;
系统特色
1、图档管理       
      本项目开发图档管理系统,可以以PDF的方式直接把蓝图传导至服务器并可由手机或平板电脑下载离线应用;系统支持用户进行蓝图的批量版本更新,支持用户直接在平板电脑上操纵蓝图。用户可以直接在PC端或移动端(包括离线状态)应用上对蓝图做出修改批注,并在施工现场通过移动端的相机记录质量和安全问题,最终形成问题报告。系统可以保证蓝图的渲染和滚动的快速进行。蓝图更新后传送和使用的便利性可以降低蓝图修订成本(一般占建筑工程的1-6%)。
                                       PC端图纸标记
                                       
                                       移动端图纸标记
                                       
 
2、文档管理
       报表、台账、合同等文档在项目参与者之间快速、高效的移动。在复杂项目中各参建方共事,纸质复印件、电子邮件等就无法避免,项目上需要基于多参建方协同应用的文档管理系统。文档管理系统实现项目团队协调文件分发、加快提交文档、自动化文档传送、简化文档审核等功能。
 
                                                                           

3、费用管理

       费用管理系统是由生特瑞用于收集、录入、追踪、报告公司、业务单元和每一个工程项目收入、成本、利润、收款、付款、现金流和合同额等状态情况。费用管理系统需达到如下功能目标:
      1、项目管理目标:预估、录入、追踪每个项目收入,项目成本,收款和付款情况,预测并报告项目利润和现金流。
      2、BU管理目标:汇总报告所有项目的收款,项目支付,现金流,预测并汇总整体利润。提示资金申请保证资金需求,监督项目收付款。
      3、公司管理目标:报告营业收入、在建项目剩余应收Backlog,预计利润, 目标项目及营收预估。以便公司提供资金支持,掌握利润情况。    
                                           
 
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