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中国十九冶综合项目管理信息系统

日期:2017-12-22 14:37:30        浏览:2024        分享到:

项目背景

中国十九冶集团有限公司(以下简称十九冶)是由世界500强企业——沪港同步上市公司中国中冶全资子公司下设九个区域分公司,十个专业分公司,九个全资子公司,一个控股公司,三个海外子公司,业务遍及国内30个省市自治区和亚洲、欧洲、非洲、大洋洲、南美洲的20余个国家和地区。公司拥有冶金、建筑工程施工总承包特级资质,公路工程、市政公用工程、机电工程施工总承包壹级资质,钢结构、公路路基、桥梁、地基与基础工程专业承包壹级资质;拥有冶金行业、建筑行业(建筑工程、人防工程)设计甲级资质,工程勘察专业(岩土类)甲级资质,钢结构制造特级资质,以及对外承包工程资格证书。

 

 

十九冶将不断突破上限,发展成为产业结构多元化、辐射多区域、具有广阔发展空间的智力密集、技术密集、管理密集的成长型企业,但传统的管理方式较大的增加了对外地公司的管理难度和监控成本,管理经验和数据缺少有效的管理工具进行积累、分析、挖掘和再利用,这就要求通过综合管理信息系统由过去任务导向型管理过渡为目标导向型工作,员工由被动工作转变为主动工作,管理层由领导工作转变为指导性工作。建立一套符合十九冶管理实际的项目管理系统已经成为十九冶全集团的一项重要任务,十九冶高层全面部署和推动此项工作,并作为2016年的集团考核任务。

根据十九冶信息化的现状和双方项目组沟通,我们提出按照总体规划、分步实施的思路,从十九冶的实际需求出发,进行了详细的需求调研和IT规划,分三阶段逐步解决十九冶的信息化需求、实现十九冶的信息化目标:

建立一套规范化、科学化的以项目管理为核心的企业集成综合管理信息系统,全面实现企业决策层、企业经营层和项目管理层的管理需要;

提高项目管理的信息化水平,有效管理合同履约,控制项目的成本、进度、质量等生产要素;

提高企业综合管理的信息化水平,有效进行市场经营、资源调配、采购供应、合理决策,提升管理效率和决策能力;

提升企业办公自动化、信息化协同与管理,促进完善现代化管理的文化环境和技术基础设施,满足企业长远发展要求;

满足行业主管部门对企业的信息化管理要求;

管理信息系统应为高度集成的一体化应用,具备功能完备、操作简便、技术先进、安全可靠、长期可扩展、信息资源共享便捷、业务处理能力强的性能。

系统规划

根据中国十九冶集团有限公司和下属子分公司、项目部对业务管理的不同侧重点,建立起符合十九冶和下属子分公司、项目部的企业协同管理模式,以综合项目管理为核心的企业集成综合项目管理系统,包含协同门户、OA 办公系统集成接口、市场经营管理系统、综合项目管理系统、知识库、档案管理系统、报表管理、决策支持系统、人力资源管理系统以及与财务系统的集成。

 

 

通过综合项目管理信息系统,使集团公司、各个分子公司、项目部统一规范业务流程,统一管理思想和统一管理语言,统一的信息处理,进一步加强公司三项强推的力度,弥补个别区域分子公司、项目部管理相对较弱的问题。集团公司能够根据分子公司、项目部把日常管理工作应用到系统中的数据信息进行决策、监督和提供服务;协同门户有机的把支持性管理流程、业务管理流程和经营管理流程有机的结合在一起,避免了信息孤岛,应用者可以方便的进入到相应的作业平台,及时把公司制定的各类制度和企业文化宣传有效地输入到跨区域的分子公司、项目部;对于人才的管理,十九冶把人力资源管理提升到战略层次,人才强企,以人力资源建设为核心,优化人力资源结构,通过建立以岗位管理为基础的人力资源管理体系,以满足整个公司企业人才管理和发展的需要。

 

 

工程项目管理信息系统作为公司的核心业务系统,它的建设按照职能管理层次和功能进行总体规划,分步实施。按照职能管理层次,工程项目管理系统分为集团总部、分子公司和项目部三个层次。按照功能层次,工程项目管理系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层三个层面。

系统基于JAVA的组件体系结构,使得系统的集中管理成为可能,整个企业可以实现统一的业务过程标准、统一的数据库管理以及统一的系统架构。同时对于企业内不同的分公司或机构,也能够保障各自以不同的业务流程协同工作,从而满足地域分布较广的企业应用实际情况。系统的上述特点便于实现这种分布式管理模式,为系统未来的扩展提供了可能。

信息化价值

从系统运行应用情况看,系统应用效果明显,本信息化规划项目对十九冶的价值主要体现以下方面:

1)确立了基于十九冶整体经营战略与管理需要的信息化建设目标。通过对集团战略、集团管理、和业务运营的分析,明确了十九冶信息化建设的目标。促进十九冶就未来信息化建设达成共识。

2)通过对十九冶公司战略梳理,业务流程重组,综合管理信息系统加强了总公司、分公司、项目部之间信息的传递,明显提高了企业的管理效率,促进管理的规范化、标准化和流程化,全面提升工程管理水平。

3)通过应用该系统,十九冶整体的工作效率得以提高及各项成本有所降低。系统实现了管理数据的集中存储,系统对收集来的各类信息进行有序的处理、分析、过滤和汇总,提供完善的查询统计决策分析支持,使得管理者可以更方便地查询信息和获得服务。

4)集成沟通平台,缩减信息误差:沟通与信息共享能力是企业运营效率的根本保证,系统运用于同一信息平台,将由企业各个部门各个系统分别产生的多方信息集成化,不仅大大节省成本,减少重复劳动,而且也缩减了数据差异化和信息不对等导致的误差。

5)降低成本方面,系统严格的目标成本与成本过程管理是成功应用系统后将取得效益的最主要方面,项目成本超支比例可降低30-50%左右,从而提高企业利润比率,降低企业经营风险。

总之,系统的应用价值核心正是在于充分发挥信息化系统的技术与管理功效,以体现企业管理中战术与战略层面的具有丰富内涵的应用意义。运用系统,建设围绕工程项目管理的企业综合性的信息化平台,其信息技术与应用优势将从战术和战略上都完全改变建设企业传统的运作模式和管理方式。发挥信息化系统技术与管理功效。

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